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“Informativa sul Trattamento dei dati personali” Ai sensi del Regolamento UE 2016/679"

Versione del 01/05/2023

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) ed in relazione ai dati personali che La riguardano e che formeranno oggetto di trattamento, Affida S.r.l. con sede legale in Roma, via Lucrezio Caro, 62, CAP 00193, Partita IVA 06514480729. (nel prosieguo anche la “Titolare”) La informa di quanto segue:

1. FONTE DEI DATI

I dati oggetto della presente informativa sono acquisiti:

  1. Direttamente presso di Lei, nel corso dello svolgimento di rapporti contrattuali o precontrattuali con la Titolare;
  2. Indirettamente dalla Titolare, consultando alcune banche dati esterne pubbliche e private;
  3. Indirettamente, a seguito di comunicazione ad Affida S.r.l. da parte di terzi soggetti autonomi titolari, cui Lei ha prestato espresso consenso alla cessione ad Affida S.r.l. e/o comunque a soggetti terzi che operano nel medesimo settore di servizi.

2. DISPONIBILITA’ DELL’INFORMATIVA

Affida S.r.l. fornisce la possibilità di consultare questa informativa:

  1. ogni volta che raccoglie i dati personali dei Clienti;
  2. in sede di primo contatto con i Clienti a seguito di cessione ex art. 14 GDPR;
  3. ogni volta che ne riceva espressa richiesta;
  4. attraverso la consultazione web accedendo alla home page del sito www.affida.credit

3. FINALITA' E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati:

  1. È diretto all'espletamento, da parte di Affida S.r.l., dell'attività di mediazione e consulenza creditizia che è qualificata come l’attività professionale con la quale si mette in relazione, anche attraverso attività di consulenza, Banche o Intermediari Finanziari determinati con la potenziale clientela al fine della concessione di un finanziamento sotto qualsiasi forma, anche per l’espletamento delle eventuali verifiche economiche che si rendessero necessarie, nonché dell’attività connessa e strumentale all’erogazione di servizi di intermediazione assicurativa, principalmente per coperture legate all’ambito creditizio o immobiliare. Base giuridica: rapporti contrattuali/precontrattuali, ex art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
  2. Può riguardare la rilevazione della qualità dei servizi o dei bisogni della clientela e lo svolgimento di ricerche di mercato ed indagini statistiche, eseguita direttamente da Affida S.r.l. ovvero attraverso l’opera di società specializzate mediante interviste personali o telefoniche, questionari interattivi, indagini di mercato. Base giuridica: consenso espresso dell’interessato, ex art. 6, par. 1, lett. a) GDPR, revocabile in ogni momento.
  3. Può riguardare la promozione di prodotti e servizi di Affida S.r.l. effettuata attraverso l’invio di materiale pubblicitario, contatti telefonici ed ogni altra forma di comunicazione elettronica (invio di e-mail, sms, mms, whatsapp e/o altri strumenti di messaggistica, pubblicazione su siti web, social network, ecc.). Base giuridica: legittimo interesse della Titolare, ex art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, salvo opt-out dell’interessato.
  4. Può riguardare la comunicazione e/o cessione dei dati a terzi per la promozione e/o la vendita di prodotti e servizi, con modalità tradizionali e/o automatizzate. Base giuridica: consenso espresso dell’interessato, ex art. 6, par. 1, lett. a) GDPR, revocabile in ogni momento.
  5. Può riguardare la verifica della affidabilità economica e/o della solvibilità dei clienti e/o potenziali clienti, effettuata anche tramite verifiche incrociate con banche dati esterne e/o accessi a sistemi informativi di società autorizzate terze, per finalità di prevenzione di frodi e/o utilizzi non autorizzati dei servizi. Base giuridica: legittimo interesse della Titolare, ex art.6, par 1, lett. f) GDPR;
  6. Può riguardare infine finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, in particolare in materia di verifiche creditizie, Antiriciclaggio ed Antiterrorismo, nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e/o controllo. Base giuridica: adempimento di obblighi di legge, ex art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

4. MODALITA' DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento:

  1. È realizzato per mezzo delle operazioni o complessi di operazioni quali: raccolta, registrazione e organizzazione, elaborazione, compresi modifica, raffronto/connessione, utilizzo, consultazione, comunicazione e conservazione, cancellazione/distribuzione, sicurezza/protezione, comprese accessibilità/confidenzialità, integrità, tutela;
  2. È effettuato anche con l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati; è previsto l'utilizzo del telefono, del fax e della posta elettronica;
  3. È svolto direttamente dall'organizzazione della Titolare e dai soggetti esterni a tale organizzazione facenti parte della catena distributiva del settore della mediazione creditizia, nonché da Società di servizi, in qualità di responsabili e/o incaricati del trattamento. Si tratta in particolare di soggetti quali: produttori e canali di acquisizione di servizi di mediazione creditizia, altri soggetti inerenti lo specifico rapporto quali Banche e Intermediari Finanziari, soggetti che operano nel settore assicurativo, consulenti e tecnici e altri soggetti che svolgono attività ausiliare per conto del mediatore creditizio, quali legali, periti, società di servizi informatici e telematici o di archiviazione, società di informazione commerciale per i rischi finanziari, società per il recupero crediti, società di certificazione documentale.
  4. È svolto direttamente dall'organizzazione della Titolare e dai soggetti esterni a tale organizzazione facenti parte della catena distributiva del settore della mediazione creditizia, nonché da Società di servizi, in qualità di responsabili e/o incaricati del trattamento. Si tratta in particolare di soggetti quali: produttori e canali di acquisizione di servizi di mediazione creditizia, altri soggetti inerenti lo specifico rapporto quali Banche e Intermediari Finanziari, soggetti che operano nel settore assicurativo, consulenti e tecnici e altri soggetti che svolgono attività ausiliare per conto del mediatore creditizio, quali legali, periti, società di servizi informatici e telematici o di archiviazione, società di informazione commerciale per i rischi finanziari, società per il recupero crediti, società di certificazione documentale.

5. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

La informiamo che il conferimento dei dati può avere natura obbligatoria o facoltativa, nonché comportare conseguenze in caso di un eventuale rifiuto al trattamento.
A tale riguardo Le precisiamo che:

  1. Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per le finalità di cui alle lettere a) ed f) del punto 3, in quanto necessario per fornirLe i servizi richiesti nonché previsto dalla legge. Il mancato conferimento dei dati e/o la revoca dello stesso non permetterà, pertanto, a Affida S.r.l. di eseguire l’incarico da Lei conferitole o di giungere alla conclusione di un contratto con Lei;
  2. Il conferimento dei dati personali e dei relativi consensi al trattamento è invece facoltativo per le finalità di cui alle lettere b), c), e d) del punto 3, ed il mancato conferimento e/o la revoca dei relativi consensi al trattamento non comporterà alcuna conseguenza pregiudizievole sul rapporto contrattuale con Lei.

6. AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI

Nel rispetto delle modalità sopra indicate, strettamente necessarie per effettuare le attività di trattamento dati sopra descritte:

  1. I suoi dati personali potranno essere comunicati - sia per le finalità di cui al punto 3, lett. a), sia per essere sottoposti a trattamenti aventi le medesime finalità o obbligatori per legge - ad altri soggetti quali quelli facenti parte della catena distributiva dei servizi di mediazione creditizia, a Banche e Intermediari Finanziari quali parti dei rapporti di mediazione creditizia, a soggetti che operano nel settore assicurativo, nonché a società di servizi informatici o di archiviazione, di certificazione documenti e ad altre banche dati nei confronti delle quali la comunicazione dei dati è obbligatoria.
  2. I suoi dati personali potranno essere comunicati - sia per le finalità di cui al punto 3, lett. a), sia per essere sottoposti a trattamenti aventi le medesime finalità o obbligatori per legge - ad altri soggetti quali quelli facenti parte della catena distributiva dei servizi di mediazione creditizia, a Banche e Intermediari Finanziari quali parti dei rapporti di mediazione creditizia, a soggetti che operano nel settore assicurativo, nonché a società di servizi informatici o di archiviazione, di certificazione documenti e ad altre banche dati nei confronti delle quali la comunicazione dei dati è obbligatoria.

7. DATI PARTICOLARI E/O GIUDIZIARI

Gli artt. 9 e 10 del GDPR definiscono particolari quei dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza a sindacati, nonché i dati genetici e biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona; giudiziari quei dati personali relativi a condanne penali e reati della persona. È possibile che Affida S.r.l. venga in possesso di suoi dati particolari e/o giudiziari in relazione alle specifiche operazioni da Lei richieste. In tale eventualità, ove necessario, Le sarà richiesta la prestazione di specifici consensi al trattamento, ed Affida S.r.l. potrà utilizzare tali dati esclusivamente nella misura indispensabile per poter eseguire i servizi e le operazioni richieste.

8. TEMPISTICHE DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati saranno conservati per il tempo necessario a gestire il rapporto contrattuale e adempiere ad obblighi di legge, ed a quanto di seguito precisato, con particolare riferimento anche alla normativa in materia di Antiriciclaggio. I dati sono trattati sempre nel pieno rispetto del principio di proporzionalità del trattamento (art. 5, comma 1, lett. c) del Regolamento), in base al quale tutti i dati personali e le varie modalità del loro trattamento devono essere pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità perseguite, in modo da garantirne un’adeguata sicurezza e riservatezza, anche per impedire l’accesso o l’utilizzo non autorizzato dei dati personali e delle attrezzature impiegate per il trattamento, nonché un trattamento lecito e corretto.
In virtù di quanto disposto dall’art. 13, comma 2, lett. a) del Regolamento, di seguito sono fornite indicazioni circa i tempi di conservazione dei Dati in base alle diverse finalità del trattamento:

  1. con riferimento alle lettere a) ed e) del punto 3 i Dati sono conservati per il periodo necessario a gestire il contratto e adempiere agli obblighi di legge (normalmente sino a 10 anni successivi alla conclusione del rapporto contrattuale, salve ulteriori necessità di conservazione previste dalla legge e/o richieste delle competenti Autorità);
  2. con riferimento alle lettere b) c), e d), del punto 3, i tempi di conservazione sono stabiliti in un periodo che varia dai 2 ad un massimo di 10 anni, a seconda delle valutazioni compiute dalla Titolare.

9. SOGGETTI AUTORIZZATI O DELEGATI AL TRATTAMENTO

I dati da Lei forniti potranno essere trattati da soggetti terzi, eventualmente chiamati a svolgere operazioni di trattamento per conto di Affida S.r.l., all'uopo nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, quali: eventuali società direttamente o indirettamente controllate da Affida S.r.l.; società che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni alla clientela; società che svolgono servizi di archiviazione della documentazione relativa ai rapporti intercorsi con la clientela; società di rilevazione circa: qualità dei servizi forniti, soddisfazione della clientela, certificazione dei documenti, offerta di nuovi prodotti, etc.; società che svolgono servizi legati all'erogazione, alla misurazione e all'ottimizzazione di siti internet e campagne di comunicazione tramite Internet.

I suoi dati possono essere trattati da parte di soli incaricati che agiscono, ex art. 29 GDPR, sotto la diretta autorità della Titolare e/o di uno o più Responsabili del trattamento, se nominati ex art. 28 GDPR. L’elenco dei Responsabili è a disposizione su semplice richiesta dell’interessato da inviare per iscritto tramite e-mail all’indirizzo segreteria@affida.credit

10. DIFFUSIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione.

I Suoi dati potrebbero essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi (paesi non aderenti all’Unione europea) esclusivamente nell’ambito delle finalità di cui alle lettere a) e e) del punto 3. Il trasferimento verso Paesi terzi, ove necessario, avverrà secondo procedure conformi alle disposizioni di legge vigenti in materia; verranno stipulati, se necessario, accordi che garantiscano un adeguato livello di protezione e/o verranno adottate le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

11. DIRITTI DELL'INTERESSATO

Nei limiti e alle condizioni previste dagli artt. 15 – 23 del Regolamento, Affida S.r.l. Le garantisce e Le riconosce l’esercizio dei seguenti diritti:

  1. il diritto di accedere ai suoi dati personali presenti in propri archivi cartacei e/o elettronici;
  2. tenuto conto delle finalità del trattamento, il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
  3. il diritto di ottenere la cancellazione dei suoi dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17, comma 1 del Regolamento;

Lei ha, inoltre, in qualsiasi momento, il diritto di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, nonché di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing. Lei ha diritto di ricevere le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo ad una delle suddette richieste o agli effetti nascenti dall’esercizio di uno dei suddetti diritti, senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa, prorogabile, se necessario, di due mesi; ha, altresì, diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo e di proporre ricorso giurisdizionale.

Fatto salvo il caso in cui il trattamento dei dati violi i principi generali dettati dal Regolamento, l’esercizio di tali diritti dovrà essere pertinente e motivato e non potrà implicare la revoca del consenso prestato o la richiesta di cancellazione dei dati da Lei forniti per la conclusione e l’esecuzione del contratto di cui al punto 3) lettere a) ed e), nella misura in cui e fintantoché i dati siano necessari a tali finalità.

I diritti in oggetto potranno essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato, mediante richiesta rivolta alla Titolare del trattamento dei dati ai seguenti indirizzi:

Viale Europa, 474 - 55100 Lucca, tel. 0583/1900626 indirizzo e-mail: segreteria@affida.credit, e-mail certificata: affida.srl@legalmail.it.

La Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD), contattabile all’indirizzo dpo@affida.credit

Nell’esercizio dei diritti, Lei potrà conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti associazioni od organismi; potrà, altresì, farsi assistere da una persona di fiducia. Affida S.r.l., per garantire l’effettivo esercizio dei Suoi diritti, adotterà le misure idonee volte ad agevolare l’accesso ai dati, a semplificare le modalità e a ridurre i tempi per dare relativo riscontro alla Sua richiesta.

È infine sempre Suo diritto proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali) con le modalità indicate sul sito web istituzionale: www.garanteprivacy.it


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