Informativa Privacy agli Utenti
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La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 Aggiornamento 14 maggio 2018 (di seguito “Codice Privacy”) e riguarda il trattamento dei personali forniti dagli utenti che interagiscono con i servizi o iniziative promozionali offerti dal Titolare tramite il proprio sito web o pagine web o siti di terzi con i quali abbia in essere accordi commerciali (di seguito, il “Sito”).
Titolare del trattamento è Old Gentlemen Ltd.
Questo documento descrive le modalità con cui Old Gentlemen Ltd. elabora i dati personali. Si raccomanda pertanto di leggere attentamente questa Informativa privacy.
Old Gentlemen Ltd., fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 (di seguito, il “Codice Privacy”) e ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento”, il Regolamento e il Codice Privacy sono insieme definiti “Normativa Applicabile”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali degli utenti iscritti al Sito (di seguito, gli “Utenti”).
Questo Sito e i servizi eventualmente offerti tramite il Sito sono riservati a soggetti che hanno compiuto il diciottesimo anno di età. Old Gentlemen Ltd. non raccoglie quindi dati personali relativi ai soggetti minori di anni 18. Su richiesta degli Utenti, Old Gentlemen Ltd. cancellerà tempestivamente tutti i dati personali involontariamente raccolti e relativi a soggetti minori di anni 18.
Old Gentlemen Ltd. tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali dei propri Utenti. Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy, gli Utenti possono contattare Old Gentlemen Inc. in qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità:
Inviando un messaggio di posta elettronica all’ indirizzo privacy@oldgenrtlemenltd.it
Finalità del trattamento
I dati personali degli Utenti saranno trattati lecitamente da Old Gentlemen Ltd. ai sensi dell’articolo 6 del Regolamento per le seguenti finalità di trattamento:
I dati dell’Utente raccolti da Old Gentlemen Ltd. tramite la compilazione dei form includono: il nome, il cognome, la data di nascita, la provincia di residenza/domicilio, il sesso, l'indirizzo email, il recapito telefonico, l’impiego nonché tutte le informazioni personali dell’Utente eventualmente e volontariamente pubblicate. Salvo che l’Utente dia a Old Gentlemen Ltd. uno specifico e facoltativo consenso al trattamento dei propri dati per finalità di marketing ai sensi del successivo paragrafo 2, i dati di cui sopra saranno utilizzati da Old Gentlemen Ltd. per: accertare l’identità dell’Utente (anche tramite validazione dell’indirizzo di posta elettronica), attività di telemarketing & teleselling svolta da e service o da società partner, finalità amministrativo-contabili: ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;
Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di usufruire dei servizi offerti da Old Gentlemen Ltd. sul Sito
Ulteriori finalità di trattamento: Intervistare telefonicamente le anagrafiche per proporre offerte commerciali, Elaborare preventivi o offerte commerciali, News letter, Invio di sms di natura commerciali o informativi, Invio di mail di natura commerciali o informative.
Con il consenso libero e facoltativo dell’Utente, alcuni dati personali dell’Utente (ovvero il nome il cognome, l'indirizzo email ….) potranno essere trattati da Old Gentlemen Ltd. anche per finalità di marketing (Intervistare telefonicamente le anagrafiche per proporre offerte commerciali, Elaborare preventivi o offerte commerciali, News letter, Invio di sms di natura commerciali o informativi, Invio di mail di natura commerciali o informative), ovvero affinché Old Gentlemen Ltd. possa contattare l’Utente tramite posta, posta elettronica, telefono (fisso e/o mobile, con sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazione di chiamata con e/o senza l'intervento di un operatore) e/o SMS e/o MMS per proporre all’ Utente l’acquisto di prodotti e/o servizi offerti dalla stessa Old Gentlemen Ltd. e/o da imprese terze, presentare offerte, promozioni ed opportunità commerciali.
Il consenso al trattamento dei dati personali per tale finalità di trattamento è libero e facoltativo e anche in caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta a Old Gentlemen Ltd. con le modalità indicate al successivo paragrafo 6.
L’Utente potrà inoltre opporsi facilmente ad ulteriori invii di comunicazioni promozionali via email. Effettuata la revoca del consenso, Old Gentlemen Ltd. invierà all’ Utente un messaggio di posta elettronica per confermare l’avvenuta revoca del consenso. Qualora l'Utente intenda revocare il proprio consenso all'invio di comunicazioni promozionali via telefono, continuando tuttavia a ricevere comunicazioni promozionali via email, o viceversa, si prega di inviare una richiesta a Old Gentlemen Ltd. con le modalità indicate al successivo paragrafo 6.
Old Gentlemen Ltd. informa che, a seguito dell’esercizio del diritto di opposizione all'invio di comunicazioni promozionali via email, è possibile che, per ragioni tecniche ed operative (es. formazione delle liste di contatto già completata poco prima della ricezione da parte di Old Gentlemen Ltd. della richiesta di opposizione) l’Utente continui a ricevere alcuni ulteriori messaggi promozionali. Qualora l’Utente dovesse continuare a ricevere messaggi promozionali dopo che siano trascorse 24 ore dall’ esercizio del diritto di opposizione, si prega di segnalare il problema a Old Gentlemen Ltd. , utilizzando i contatti indicati al successivo paragrafo 6.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali degli Utenti sarà effettuato mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I dati personali degli Utenti del Sito saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie connesse alla partecipazione dell’Utente al concorso e illustrate al precedente paragrafo 1, o comunque secondo il tempo necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi sia degli Utenti che di Old Gentlemen Ltd.
Nei casi di cui al precedente paragrafo 2 i dati personali degli Utenti saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità illustrate negli stessi e, in ogni caso, per non più di, ventiquattro (24) mesi[1].
Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori di Old Gentlemen Ltd. incaricati di gestire il Sito. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso da Old Gentlemen Ltd. ai sensi dell’articolo 29 del Regolamento, tratteranno i dati dell’Utente esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni del Codice Privacy.
Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto di Old Gentlemen Ltd. in qualità di “responsabili esterni del trattamento”, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti, società incaricate dell’invio delle email promozionali per conto di Old Gentlemen Ltd.. Gli Utenti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati da Old Gentlemen Ltd., facendone richiesta a Old Gentlemen Ltd. con le modalità indicate al successivo paragrafo 6.
I dati personali degli Utenti potranno essere comunicati da Old Gentlemen Ltd., nei limiti in cui ciò sia necessario per dare esecuzione ad obblighi contrattuali e/o per adempiere ad obblighi di legge, a terzi autonomi titolari del trattamento, quali notai e funzionari camerali incaricati dell’individuazione dei vincitori del concorso a premio organizzato sul Sito, il Ministero dello Sviluppo Economico, nonché i soggetti terzi indicati nel regolamento del concorso a premio, a cui i dati dovranno essere necessariamente comunicati per consentire all’Utente di usufruire dei premi eventualmente vinti (es. agenzie di viaggi, biglietterie, hotel, ecc.).
Ulteriori comunicazioni: comunicazione dei dati ai Partner di Old Gentlemen Ltd.
Con il consenso libero e facoltativo dell’Utente, i dati personali dell’Utente (nome, cognome, indirizzo, indirizzo di posta elettronica, telefono, indirizzo IP, time stamp dell’iscrizione dell’Utente) potranno essere saranno comunicati da Old Gentlemen Ltd. alle seguenti categorie di aziende terze:
(i) aziende di telefonia fissa e mobile;
(ii) aziende attive nel mondo dell’editoria (carta stampata, internet, televisione e nuovi media);
(iii) aziende attive nel settore del commercio elettronico di prodotti e servizi;
(iv) società operanti nel settore energetico;
(v) società operanti nel settore viaggi e tempo libero;
(vi) società che si occupano di formazione professionale e/o scolastica;
(vii) agenzie di pubblicità, centri media e contact center;
(viii) società operanti nel settore alimentare;
(ix) ONG e ONLUS;
(x) società operanti nel settore finanziario e assicurativo (collettivamente, i “Partner di Old Gentlemen Inc.”)
(xi) società operanti nel gioco d’azzardo regolamentato dai Monopoli di Stato (AAMS)
I Partner di Old Gentlemen Ltd., in qualità di autonomi titolari del trattamento, tratteranno i dati personali dell’Utente per proprie finalità di marketing (vendita diretta, invio di materiale pubblicitario e comunicazione commerciale), e potranno contattare l’Utente tramite posta, posta elettronica, telefono (fisso e/o mobile, con sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazione di chiamata con e/o senza l'intervento di un operatore) e/o SMS e/o MMS per proporre all’Utente l’acquisto di prodotti e/o servizi offerti dalle stesse categorie di imprese terze e/o da altre imprese e presentare all’Utente offerte, promozioni ed opportunità commerciali. Una volta avvenuta la cessione, sarà onere del Partner di Old Gentlemen Ltd. fornire agli Utenti ai sensi dell’art. 14 c.3 del Regolamento, tutte le informazioni previste dallo stesso art. 14 del Regolamento.
I Partners di Old Gentlemen Ltd. possono trattare le informazioni personali dell’Utente, a mero titolo di esempio, tramite “domande sponsorizzate”: quando l’Utente risponde affermativamente ad una determinata domanda relativa ad una promozione o da un'indagine, Old Gentlemen Ltd. può fornire i dati di cui sopra al i dati dell’Utente per contattarlo e fornirgli informazioni e offerte.
Si noti che il contenuto dei siti Web o le politiche sulla privacy dei Partner di Old Gentlemen Ltd. terze parti possono essere diversi dai siti Web e dalla condotta di Old Gentlemen Ltd.. Old Gentlemen Ltd. consiglia vivamente di esaminare i termini e le condizioni e le Informative Privacy di tali siti Web, in quanto Old Gentlemen Ltd. non è responsabile del comportamento dei Partner di Old Gentlemen Ltd. e dei siti Web di terzi.
In caso di mancato consenso la possibilità di iscriversi al Sito e partecipare al concorso a premio organizzato sul Sito non sarà in alcun modo pregiudicata.
Anche in caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta a Old Gentlemen Ltd. con le modalità indicate al successivo paragrafo 6. Old Gentlemen Ltd. provvederà a sospendere la comunicazione dei dati degli Utenti ai Partner di Old Gentlemen Ltd. entro quarantotto (48) ore dalla richiesta di revoca. Old Gentlemen Ltd. notificherà ai Partner di Old Gentlemen Inc. la revoca del consenso comunicata dall’Utente ma non sarà responsabile se il Partner di Old Gentlemen Ltd. continuerà ad utilizzare i dati degli Utenti. Old Gentlemen Ltd. informa che i dati personali dell’Utente saranno trattati dai Partner di Old Gentlemen Ltd. in qualità di autonomi titolari del trattamento, sulla base della specifica informativa che sarà rilasciata dai Partner di Old Gentlemen Ltd. agli Utenti. Eventuali richieste di non ricevere ulteriori comunicazioni commerciali da parte dei Partner Commerciali, ai quali i dati siano stati già comunicati da Old Gentlemen Ltd., dovranno pertanto essere rivolte direttamente a tali Partner di Old Gentlemen Ltd..
Diritti degli Interessati
Gli Utenti potranno esercitare i diritti garantiti loro dalla Normativa Applicabile, contattando Old Gentlemen Ltd. con le seguenti modalità:
Inviando un messaggio di posta elettronica all’ indirizzo privacy@oldgentlemenltd.it.
L’Utente dovrà fornire a Old Gentlemen Ltd. tutti i dettagli necessari ai fini dell’esercizio dei propri diritti, così come ogni possibile prova di supporto che dovesse ritenere di utilità per Old Gentlemen Ltd. .
Old Gentlemen Ltd. provvederà ad analizzare la richiesta e a definire le attività da realizzare (se necessarie) ai fini di una corretta risposta. Old Gentlemen Ltd. provvederà a contattare l’Utente se necessiterà qualsiasi informazione aggiuntiva e provvederà a fornire un riscontro scritto sull’esito dell’analisi effettuata all’Utente entro un tempo ragionevole
Ai sensi della Normativa Applicabile, Old Gentlemen Inc. informa che gli Utenti hanno il diritto di ottenere l'indicazione:
(i) dell'origine dei dati personali;
(ii) delle finalità e modalità del trattamento;
(iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
(iv) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili;
(v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza.
Inoltre, gli Utenti hanno il diritto di ottenere:
a) l’accesso, l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Inoltre, gli Utenti hanno:
a) il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul loro consenso;
b) il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico), il diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali e il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”);
c) il diritto di opporsi:
i) in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
ii) in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
iii) qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, in qualsiasi momento, al trattamento dei loro dati effettuato per tale finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
d) qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 – Roma (http://www.garanteprivacy.it/).
Qualsiasi richiesta ricevuta da parte degli Utenti verrà elaborata da Old Gentlemen Ltd. entro un mese dall'accettazione della richiesta. Per aiutare Old Gentlemen Ltd. a identificare i dati personali a cui l’Utente si riferisce, l’Utente è pregato di includere tutti i dettagli che consentiranno a Old Gentlemen Ltd. di individuare i dati personali rilevanti. Per assicurarsi che i dati dell’Utente non siano divulgate ad un soggetto non autorizzato, Old Gentlemen Ltd. potrebbe richiedere che l’Utente gli fornisca una prova della propria identità prima che venga intrapresa una qualsiasi azione o che vengano divulgati dati personali.
Old Gentlemen Ltd. si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Informativa. Eventuali aggiornamenti saranno pubblicati all’interno di questa pagina. Si consiglia all’Utente di consultare l'Informativa di tanto in tanto per assicurarsi di essere sempre informato sui contenuti dell'attuale Informativa. Nel caso in cui gli aggiornamenti effettuati dovessero essere ritenuti da Old Gentlemen Ltd. di natura fondamentale, tali modifiche verranno notificate all’Utente in anticipo e con i mezzi appropriati per consentire allo stesso di esercitare i propri diritti in conformità al presente paragrafo.
L’uso continuativo dei siti web o servizi offerti da Old Gentlemen Ltd. sarà considerato quale accettazione da parte dell’Utente di questi cambiamenti. Qualora l’Utente non dovesse accettare i termini di questa Informativa, l’Utente è pregato di astenersi dall'utilizzare il Sito e/o accedere ai servizi offerti da Old Gentlemen Ltd. e/o di revocare i consensi previamente prestati.
Old Gentlemen Ltd. non è responsabile per l’aggiornamento di tutti i link visualizzabili nella presente Informativa, pertanto ogni qualvolta un link non sia funzionante e/o aggiornato, gli Utenti riconoscono ed accettano che dovranno sempre far riferimento al documento e/o sezione dei siti internet richiamati da tale link.
Altri archivi di dati e trasferimenti transfrontalieri
Per quanto riguarda tali trasferimenti di dati, segnaliamo che per quanto riguarda tutti i paesi di destinazione, è garantito un trasferimento sicuro nell'ambito delle specifiche UE sulla protezione dei dati e sulla privacy. Specifichiamo altresì che nel caso di trasmissione dei dati in paesi extra UE , prima che questo avvenga la Old Gentlemen Ltd. dichiara di impegnarsi a verificare la corretta applicazione della normativa vigente in materia di trattamento dei dati applicata dai partners in oggetto, solo a seguito del controllo di tali procedura , della presa visione della privacy&policy e dalla validazione del trasferimento da parte del titolare del trattamento dei dati e dal responsabile del trattamento dei dati i dati potranno essere trasmessi.
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Questa informativa privacy è stata modificata l’ultima volta il 01 giugno 2023.
[1] Come previsto dal Provvedimento a carattere generale del Garante per la protezione dei dati personali garanzie per i consumatori.
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